Microsoft Office OneNote 2007. Не ищите то, что у вас уже есть

На что похож ваш рабочий стол? Бывает, что на филиал пункта сдачи макулатуры. Сотни бумаг хранятся в папках-скоросшивателях, некоторая толика документов притаилась в файлах и папочках. Кипы бумаг и стопка блокнотов еще не обрели своего пристанища и хаотично перемещаются между телефоном и чашкой с кофе. В роли ярких деталей — многочисленные стикеры. Такое бывает не только с офисными сотрудниками — все мы, ежедневно пропускающие через себя большое количество информации, в группе риска.

Посмотрим на примере среднестатистической организации: подсчитано, что объем информации удваивается раз в квартал. 75 % приходится на неструктурированные данные (электронная переписка, пометки в еженедельниках и т. п.). Все это накапливается, в результате на поиски уже имеющейся в наличии информации уходит непозволительно много времени. Где искать? В почтовом ящике, в кипе бумаг на столе, на стикере? А может быть, нужный листок уже случайно отправился в мусорное ведро...

В борьбе с информационным коллапсом призываем на помощь Microsoft Office OneNote 2007. Это электронная записная книжка, позволяющая собирать и удобно хранить все данные в одном месте. Тип информации не имеет значения: OneNote собирает и систематизирует тексты (печатные, написанные от руки, отсканированные), картинки, видео-и аудиозаписи. Скомпилированная информация не превращается в «пыльный архив», а, напротив, становится удобной в использовании. Система поиска помогает находить сведения не только в обычных текстах, набранных в текстовом редакторе, но и в отсканированных документах и даже в речи, звучащей в аудио- и видеофайлах!

OneNote — удобный инструмент для повышения эффективности коллективной работы. Он позволяет получить доступ к одному и тому же массиву информации нескольким участникам рабочей группы. Представьте, что в разгар работы над проектом к команде присоединился новый человек. Подключаете его в раздел OneNote по проекту, и он быстро и без посторонней помощи войдет в курс дела.

Microsoft Office OneNote 2007 -продукт для всей семьи. Папа и мама оптимизируют рабочий процесс в офисе и дома, а дети-студенты не потеряются в потоке информации, готовясь к экзаменам и работая над учебными проектами.