воскресенье, 24 января 2010 г.
Стикер онлайн
Привыкли всегда держать под рукой листочки бумаги или блокнот для записей? Попробуйте воспользоваться виртуальной записной книжкой. Часто она даже удобнее, чем реальная
Ежедневно на нас обрушивается лавина информации, и бумажные листочки-стикеры по краям монитора уже не выдерживают ее натиска. Сидя за ПК, гораздо удобнее фиксировать все поступающие данные с помощью клавиатуры и сохранять в надежной виртуальной копилке, доступ к которой можно получить из любой точки мира.
Пользователи все чаще устанавливают на свои ПК и гаджеты приложения для работы с заметками; например, Microsoft OneNote - на десктопы или EasyNoies - на мобильные устройства. Этим продуктам есть достойная альтернатива - онлайновые записные книжки. Они помогут идти в ногу со временем всем людям, которые привыкли доверять бумаге.
Глобальная сеть доступна практически всегда и везде, а заметки, размещенные в Интернете, не потеряются, даже если с вашим компьютером что-то случится. Онлайновая записная книжка легко заменит пачку листков или блокнот. Ее точно так же можно будет прочитать и показать друзьям, в заметки несложно вносить исправления. К тому же, с помощью виртуальной записной книжки можно смотреть видео и слушать музыкальные композиции - этого ваш бумажный блокнот точно не умеет.
Огласите весь список, пожалуйста!
Виртуальные записные книжки сегодня работают с самыми разными данными: текстами, изображениями, мультимедийными файлами - у них множество функций. Как подобрать именно то, что нужно вам? Предлагаю следующие критерии выбора.
- Совместимость программы с максимальным числом форматов данных. На самом деле, схемы, фрагменты аудио- или видеозаписей, кадры презентаций обычно требуется сохранять чаще, чем собственно текстовые заметки.
Возможность быстро копировать в свой блокнот фрагменты веб-страниц.
- Поддержка кириллицы.
Интуитивно понятный интерфейс. Действительно, глупо тратить время на изучение навигации, стремясь это самое время сэкономить.
- Удобная сортировка заметок. Мощная система поиска, позволяющая искать записи не только по дате создания или заголовку, но и по целому ряду меток.
- Доступ к пользовательским записям с мобильных устройств. Возможность в любое время отправить в блокнот заметку (голосовую, рукописную) или только что отснятую фотографию.
Возможность совместного доступа к заметкам и работы сними в режиме "классной доски" для проведения конференций с использованием текстовых и графических материалов.
Все эти аспекты во многом определяют эффективность работы с архивом записей и облегчают подготовку на их основе более крупных документов. Этими критериями мы и руководствовались, отбирая онлайновые блокноты, представленные в данном обзоре.
А теперь подробнее о сервисах онлайновых записных книг с подробным описанием, достоинствами и недостатками.
воскресенье, 3 января 2010 г.
Microsoft Office OneNote 2007. Не ищите то, что у вас уже есть
На что похож ваш рабочий стол? Бывает, что на филиал пункта сдачи макулатуры. Сотни бумаг хранятся в папках-скоросшивателях, некоторая толика документов притаилась в файлах и папочках. Кипы бумаг и стопка блокнотов еще не обрели своего пристанища и хаотично перемещаются между телефоном и чашкой с кофе. В роли ярких деталей — многочисленные стикеры. Такое бывает не только с офисными сотрудниками — все мы, ежедневно пропускающие через себя большое количество информации, в группе риска.
Посмотрим на примере среднестатистической организации: подсчитано, что объем информации удваивается раз в квартал. 75 % приходится на неструктурированные данные (электронная переписка, пометки в еженедельниках и т. п.). Все это накапливается, в результате на поиски уже имеющейся в наличии информации уходит непозволительно много времени. Где искать? В почтовом ящике, в кипе бумаг на столе, на стикере? А может быть, нужный листок уже случайно отправился в мусорное ведро...
В борьбе с информационным коллапсом призываем на помощь Microsoft Office OneNote 2007. Это электронная записная книжка, позволяющая собирать и удобно хранить все данные в одном месте. Тип информации не имеет значения: OneNote собирает и систематизирует тексты (печатные, написанные от руки, отсканированные), картинки, видео-и аудиозаписи. Скомпилированная информация не превращается в «пыльный архив», а, напротив, становится удобной в использовании. Система поиска помогает находить сведения не только в обычных текстах, набранных в текстовом редакторе, но и в отсканированных документах и даже в речи, звучащей в аудио- и видеофайлах!
OneNote — удобный инструмент для повышения эффективности коллективной работы. Он позволяет получить доступ к одному и тому же массиву информации нескольким участникам рабочей группы. Представьте, что в разгар работы над проектом к команде присоединился новый человек. Подключаете его в раздел OneNote по проекту, и он быстро и без посторонней помощи войдет в курс дела.
Microsoft Office OneNote 2007 -продукт для всей семьи. Папа и мама оптимизируют рабочий процесс в офисе и дома, а дети-студенты не потеряются в потоке информации, готовясь к экзаменам и работая над учебными проектами.
Посмотрим на примере среднестатистической организации: подсчитано, что объем информации удваивается раз в квартал. 75 % приходится на неструктурированные данные (электронная переписка, пометки в еженедельниках и т. п.). Все это накапливается, в результате на поиски уже имеющейся в наличии информации уходит непозволительно много времени. Где искать? В почтовом ящике, в кипе бумаг на столе, на стикере? А может быть, нужный листок уже случайно отправился в мусорное ведро...
В борьбе с информационным коллапсом призываем на помощь Microsoft Office OneNote 2007. Это электронная записная книжка, позволяющая собирать и удобно хранить все данные в одном месте. Тип информации не имеет значения: OneNote собирает и систематизирует тексты (печатные, написанные от руки, отсканированные), картинки, видео-и аудиозаписи. Скомпилированная информация не превращается в «пыльный архив», а, напротив, становится удобной в использовании. Система поиска помогает находить сведения не только в обычных текстах, набранных в текстовом редакторе, но и в отсканированных документах и даже в речи, звучащей в аудио- и видеофайлах!
OneNote — удобный инструмент для повышения эффективности коллективной работы. Он позволяет получить доступ к одному и тому же массиву информации нескольким участникам рабочей группы. Представьте, что в разгар работы над проектом к команде присоединился новый человек. Подключаете его в раздел OneNote по проекту, и он быстро и без посторонней помощи войдет в курс дела.
Microsoft Office OneNote 2007 -продукт для всей семьи. Папа и мама оптимизируют рабочий процесс в офисе и дома, а дети-студенты не потеряются в потоке информации, готовясь к экзаменам и работая над учебными проектами.
Подписаться на:
Сообщения (Atom)

